Vize şi servicii consulare

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Ministerul Afacerilor Externe acordă o atenţie deosebită prelucrării datelor cu caracter personal prin prisma garantării şi protejării drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viaţa intimă, familială şi privată.

Cadrul legislativ – comunitar
  • Convenţia privind protecţia drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale;
  • Conventia pentru protejarea persoanelor fata de prelucrarea automatizata a datelor cu caracter personal, adoptata la Strasbourg la 28 ianuarie 1981; 
  • Directiva Consiliului 95/46/EC a Parlamentului European si a Consiliului European din 24 octombrie 1995 cu privire la protecţia persoanelor referitoare la procesarea datelor personale si la libera circulaţie a acestor date; 
  • Directiva 2002/58/EC a Parlamentului European si a Consiliului din 12.07.2002 privind procesarea datelor personale si protecţia intimităţii în sectorul comunicaţiilor electronice; 
  • Regulamentul (EC) nr. 45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor cu privire la procesarea datelor personale de către instituţiile şi organismele comunitare şi la libera circulaţie a acestor date. 
Cadrul legislativ – intern
  • Constituţia României;
  • Legea nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; 
  • Legea nr. 682 din 28 noiembrie 2001 privind ratificarea Convenţiei pentru protejarea persoanelor faţă de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie 1981;
  • Ordinul Avocatului Poporului nr. 52 din 18 aprilie 2002 privind aprobarea Cerinţelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal.
Ministerul Afacerilor Externe prin Direcţia Generală Afaceri Consulare - este înscris în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal cu următoarele numere de înregistrare:
  • nr. 5285 pentru prelucrările având drept scop vizele;
  • nr. 5286 pentru prelucrările având drept scop activitatea notarială;
  • nr. 5287 pentru prelucrările având drept scop evidenţa populaţiei şi starea civilă.
În conformitate cu prevederile Legii 677/2001, Ministerul Afacerilor Externe prelucrează date cu caracter personal, cu respectarea principiilor menţionate în continuare, în scopuri legitime, respectiv în scopul eliberării vizelor, în activitatea notarială, în activităţi legate de evidenţa populaţiei, stare civilă, monitorizare/securitate a persoanelor, spaţiilor şi bunurilor, eliberare a titlurilor de călătorie, a paşapoartelor diplomatice şi de serviciu, precum şi în scopul eliberării paşapoartelor simple şi simple temporare.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace automatizate şi manuale, cu respectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea şi respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Informaţiile cu caracter personal prelucrate de către Ministerul Afacerilor Externe pot fi dezvăluite următorilor destinatari: persoana vizată şi reprezentanţii legali ai acesteia, Oficiul Român pentru Imigrări şi alte autorităţi/instituţii publice abilitate de lege să solicite informaţii cu privire la datele personale colecate în activiatea specifică a ministerului.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea următoarelor principii:
  • Legalitatea. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în temeiul şi conformitate cu prevederile legale;
  • Scopul bine-determinat. Orice prelucrare de date cu caracter personal se face în scopri bine determinate, explicite şi legittime;
  • Confidenţialitatea. Persoanele care prelucrează, în numele unei instituţii, date cu caracter personal au prevăzută în contractul de muncă şi în fişa postului o clauză de confidenţialitate.
  • Consimţământul persoanei vizate. Un element cheie al prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă acordul pe care persoana vizată trebuie să îl exprime, care se manifestă pe baza unei temeinice informării şi a propriei alegeri;
  • Informarea. Informarea persoanelor a căror date sunt procesate se face de către instituţia care prelucrează datele personale ale persoanei vizate;
  • Calitatea datelor. Datele care sunt procesate trebuie să fie adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate şi ulterior prelucrate;
  • Protejarea persoanelor vizate. Potrivit acestui principiu, persoanele vizate au dreptul de a avea acces la datele care sunt prelucrate, de a interveni asupra acestora, de opoziţie şi de a nu fi supus unei decizii individuale, precum şi dreptul de a se adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanţei de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care le-au fost încălcate;
  • Securitatea. Măsurile de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite astfel încât să asigure un nivel optim de securitate a datelor cu caracter personal processate;
  • Notificarea. Operatorul de date cu caracter personal este notificat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, primind un număr de operator.
Potrivit legislaţiei în vigoare, cetăţenii vizaţi potrivit Legii nr. 677/2001, au următoarele drepturi:
  • dreptul la informare
  • dreptul de acces la date 
  • dreptul de intervenţie asupra datelor 
  • dreptul de opoziţie 
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale 
  • dreptul de a face plângere la ANSPDCP sau de a se adresa justiţiei 
 
Dreptul la informare
 
Ministerul Afacerilor Externe este operator de date cu caracter personal, iar datele colectate sunt necesare în vederea îndeplinirii atribuţiilor în domeniul procesărilor de vize, în activitatea notarială, de evidenţă a populaţiei sau de stare civilă. Pentru rezolvarea solicitărilor care vin din partea cetăţenilor, aceştia trebuie să completeze corect formularele care le sunt puse la dispoziţie. Rrefuzul de a comunica datele cu caracter personal necesare poate duce la o soluţionare negativă a cererii. Datele cu caracter personal comunicate personalului Ministerului Afacerilor Externe vor fi puse la dispoziţia autorităţilor române competente şi procesate de către acestea, după caz, în scopul luării unei decizii. Aceste date pot fi introduse şi stocate în bazele de date accesibile autorităţilor române competente.

Dreptul de acces la date
 
Cetăţenii vizaţi conform Legii nr. 677/2001, pot solicita, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, informaţii de la operatorul de date cu caracter personal privind următoarele aspecte: dacă îi sunt prelucrate datele cu caracter personal, ce date, în ce scop, cui le dezvăluie, de unde au fost colectate, ce mecanisme de prelucrare automată foloseşte, ce alte drepturi mai are.
Pentru exercitarea drepturilor care vă revin conform legii 677/2001, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la Direcţia Afaceri Consulare din cadrul Ministerului Afacerilor Externe (Aleea Alexandru, nr. 24, sector 1, Bucureşti) sau la email: drco@mae.ro.
De asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor garantate de Legea nr. 677/2001 vă puteţi adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau/şi instanţelor de judecată.
 
Pentru mai multe datalii şi informaţii vă rugăm să adresaţi Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Str. Olari nr. 32, sector 2 Bucureşti, telefon: (021).252.58.88, fax: (021).252.57.57, Web: http://www.dataprotection.ro/

Acreditarea observatorilor internaționali și a reprezentanților instituțiilor mass-media străine la referendumul naţional de revizuire a Constituţiei din 6 şi 7 octombrie 2018

28.09.2018

Ambasada României în Mexic vă informează că Autoritatea Electorală Permanentă (AEP) a emis Hotărârea nr. 452 din 21 septembrie 2018 care…

Anunţ privind organizarea referendumului pentru revizuirea Constituţiei României în perioada 6 şi 7 octombrie 2018

25.09.2018

• Întrebarea supusă referendumului: „Sunteţi de acord cu Legea de revizuire a Constituţiei României în forma adoptată de Parlament?”; alegătorii…

Ghișeul consular online

18.01.2017

Cetățenii români care au reședința sau domiciliul în străinătate pot accesa site-ul www.econsulat.ro pentru a solicita orice servicii consulare de care …